Umgang mit Rechnungen für das Sublab
Vor den Kaufvorgang
Feststellen ob die einzukaufende Dinge für das sublab gekauft werden sollen.
Anforderungen an Rechnungen
Damit Geld zurück erstattet werden kann ist eine ordnungsgemäße Rechnung notwendig. Mindestanforderung:
- Rechnungssteller
- Datum
- Steuernummer
Rechnungsabgabe
Wie bekomme ich das Geld wieder?
- E-Mail mit Rechnungsdetails an finanzen (at) sublab.org
- Rechnung in Briefumschlag packen und in Briefkasten am Büro werfen
- Falls Rechnungsbetrag ausgelegt wurde, eigene Kontonummer auf den Brief schreiben oder auf Zettel mit in den Umschlag packen
- Die Briefumschläge befinden sich im Büro, im großen Schiebeschrank links unten
Inhalt der E-Mail an Finanzen[at]sublab.org
Melden dass eine Rechnung im Briefkaten liegt.
- E-Mail dass eine Rechnung eingeworfen wurde und wie damit verfahren werden soll
- Falls die Rechnung noch zu bezahlen ist:
- Rechnungsnummer
- Betrag
- Empfänger
Bei Fragen zum Thema
- E-mail an finanzen (at) sublab.org