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Umgang mit Rechnungen für das Sublab

Vor den Kaufvorgang

Feststellen ob die einzukaufende Dinge für das sublab gekauft werden sollen.

Anforderungen an Rechnungen

Damit Geld zurück erstattet werden kann ist eine ordnungsgemäße Rechnung notwendig. Mindestanforderung:

  • Rechnungssteller
  • Datum
  • Steuernummer

Rechnungsabgabe

Wie bekomme ich das Geld wieder?

  • E-Mail mit Rechnungsdetails an finanzen (at) sublab.org
  • Rechnung in Briefumschlag packen und in Briefkasten am Büro werfen
  • Falls Rechnungsbetrag ausgelegt wurde, eigene Kontonummer auf den Brief schreiben oder auf Zettel mit in den Umschlag packen
  • Die Briefumschläge befinden sich im Büro, im großen Schiebeschrank links unten

Inhalt der E-Mail an Finanzen[at]sublab.org

Melden dass eine Rechnung im Briefkaten liegt.

  • E-Mail dass eine Rechnung eingeworfen wurde und wie damit verfahren werden soll
  • Falls die Rechnung noch zu bezahlen ist:
    • Rechnungsnummer
    • Betrag
    • Empfänger

Bei Fragen zum Thema

  • E-mail an finanzen (at) sublab.org